倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中庫(kù)存不準(zhǔn)確的原因和解決辦法
盡管現(xiàn)在市面上有很多成熟的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),也有很多企業(yè)開始實(shí)施倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),但在使用的過程中我們依然會(huì)存在很多問題,今天我們就倉(cāng)庫(kù)管理中庫(kù)存不準(zhǔn)確這個(gè)問題來聊聊。
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)庫(kù)存不準(zhǔn)確,主要原因如下:
1、在系統(tǒng)使用上執(zhí)行的力度不夠
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)畢竟是一項(xiàng)管理工具,需要人去執(zhí)行,如果管理缺失或執(zhí)行不到位,再好的系統(tǒng)也無法達(dá)成有效的結(jié)果。
2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入延遲和不準(zhǔn)確
錄入數(shù)據(jù)都在業(yè)務(wù)發(fā)生后才去錄入,同時(shí)錄入以應(yīng)付式的心態(tài)去做錄入工作,這將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確及延誤。
那我們?cè)撊绾谓鉀Q以上這些問題呢?
1、提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,隨著倉(cāng)庫(kù)步入電子化專業(yè)化管理,對(duì)庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí),理解生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí),清楚現(xiàn)代化系統(tǒng)的使用辦法,充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制中的作用。同時(shí)利用績(jī)效來監(jiān)控,或由軟件協(xié)助來監(jiān)控,設(shè)計(jì)軟件時(shí)考慮不相同崗位和業(yè)務(wù)間的相互約束,例如某個(gè)操作不執(zhí)行或執(zhí)行不到位,會(huì)導(dǎo)致下個(gè)操作不能執(zhí)行,這樣各個(gè)操作崗位就能互相制約;
2、用先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)來實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),采用條形碼RFID和無線掃描,這樣能保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)備,使用后條形碼掃描錯(cuò)誤率非常低,保證數(shù)據(jù)的及時(shí),業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即時(shí)掃描數(shù)據(jù),庫(kù)存自然就準(zhǔn)確。
倉(cāng)庫(kù)在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫(kù)存控制及發(fā)貨,將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。