看板系統(tǒng)上線后企業(yè)會(huì)遇到哪些問題呢?
近幾年,很多企業(yè)加大了對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的投入力度,紛紛引入電子看板系統(tǒng)。往往有許多企業(yè)在電子看板系統(tǒng)應(yīng)用上線之后,就自認(rèn)為快要成功了,工作都松懈了下來,從而導(dǎo)致系統(tǒng)上線之后運(yùn)行不通暢,甚至失敗。
其實(shí)對(duì)于看板系統(tǒng)來說,真正的價(jià)值發(fā)揮還在于上線之后的應(yīng)用上??窗逑到y(tǒng)的上線僅僅代表著建設(shè)階段結(jié)束,針對(duì)于看板系統(tǒng)上線之后還會(huì)面臨各種各樣的問題,需要企業(yè)加以重視。其所要面臨的問題主要如下:
1、新流程的執(zhí)行問題。在實(shí)施階段設(shè)計(jì)得很好的流程在實(shí)際使用過程中是否能夠得到很好的執(zhí)行,事關(guān)看板系統(tǒng)的應(yīng)用能否達(dá)到實(shí)施之前的預(yù)期目標(biāo)。因此,新流程能否得到很好的執(zhí)行是上線后面臨的一個(gè)關(guān)鍵問題。
2、系統(tǒng)調(diào)整的問題。實(shí)施MES后,計(jì)劃模式及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了調(diào)整,這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)中設(shè)定的某些參數(shù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不一定很準(zhǔn)確(比如說計(jì)劃期間、安全庫(kù)存量、批量等),上線之后,隨著系統(tǒng)的使用,這些參數(shù)的問題會(huì)暴露出來,實(shí)施階段,這些參數(shù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)定是顧問協(xié)助完成的。系統(tǒng)運(yùn)維階段,如何對(duì)這些參數(shù)進(jìn)行調(diào)整使其符合企業(yè)的實(shí)際是一個(gè)非常重要的問題。
3、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題。實(shí)施看板系統(tǒng)后,數(shù)據(jù)的來源基本上就唯一了,數(shù)據(jù)源頭的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致后續(xù)一連串的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。因此,控制數(shù)據(jù)源頭的準(zhǔn)確性非常關(guān)鍵。要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不光要求錄入人員有高度的責(zé)任心,同時(shí)要求錄入人員對(duì)其所錄入數(shù)據(jù)的意義有充分正確的理解。很多企業(yè)認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入是一個(gè)簡(jiǎn)單的重復(fù)性勞動(dòng),對(duì)此不夠重視,結(jié)果導(dǎo)致下游業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候才進(jìn)行處理,結(jié)果是費(fèi)力費(fèi)時(shí)。
4、資金的問題。很多企業(yè)的高層覺得,看板系統(tǒng)上線了,項(xiàng)目完成了,該花的錢已經(jīng)花了,后面不會(huì)再發(fā)生費(fèi)用了。其實(shí)不然,看板系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)成本絕對(duì)不是可以忽略不計(jì)的。人員的培訓(xùn)、系統(tǒng)的維護(hù)與優(yōu)化、硬件的維護(hù)等等。
通過以上問題的一一列舉,可以看出,企業(yè)看板系統(tǒng)上線之后并不是成功的結(jié)尾,而僅僅是另一個(gè)開始,需要面臨并且解決的問題還有很多,看板系統(tǒng)的實(shí)施價(jià)值多會(huì)體現(xiàn)在上線之后,所以企業(yè)不能夠有任何的松懈,要針對(duì)以上問題采取相應(yīng)措施,來推動(dòng)企業(yè)看板系統(tǒng)的實(shí)施成功。